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制度學習 每日一則

作者:安陽項目財務部

方法概述

對于新成立的項目公司,大多為新加入萬達的新人,對萬達的制度,尤其是日常費用報銷及付款流程的規(guī)范性了解很少。為了讓新員工快速進入工作狀態(tài),財務人員每日摘取簡短而又實用的制度一則在RTX上發(fā)布,讓大家在工作之余輕松學習制度,且對工作有很強的指導性。

操作流程

具體流程:每日由財務經理(或加入萬達時間較長的其他財務人員)摘取制度一則,制作成PPT或PDF版本,早晨9點前發(fā)布在RTX上,讓員工一打開電腦就能接收到并很自然地進行學習。

鑒于在項目公司成立前期,新員工陸續(xù)加入,建議前期主要編制差旅費、招待費、辦公用品、財務報銷辦法等與日常工作密切相關的制度發(fā)布在RTX上。

等設計、工程施工開始后,主要摘取工程款付款制度、流程規(guī)范性的有關規(guī)定進行發(fā)布。主要聚焦發(fā)布一些與付款流程操作、付款規(guī)范性相關的規(guī)定。

項目逐漸進入規(guī)范后,財務人員對有關規(guī)定進行總結,例如將《差旅費報銷寶典》、《業(yè)務招待費報銷寶典》、《工程款付款流程規(guī)范性寶典》發(fā)布在RTX上供全體員工學習,相關文件也可在項目公司發(fā)布。

操作案例

安陽項目2013年3月成立,80%員工為新加入萬達員工,對萬達五大本制度見而生畏,且財務部發(fā)現整體培訓效果欠佳,單個輔導又占用太多時間。于是,由財務經理編制制度學習,每日一則在RTX上發(fā)布。起初此舉只是一個嘗試,但是發(fā)布一周后,反響很好,財務部便把此項工作堅持了下來,同時要求其他部門也學習執(zhí)行。于是,安陽公司的制度學習,每日一則成為員工的每日一餐。對于安陽公司這個新項目來說,此舉讓員工在輕松和不經意間學到了萬達最核心的制度和報銷辦法。

執(zhí)行效果

通過制度學習,每日一則一個月后,安陽全體員工對萬達財務制度和報銷流程有了很全面的認識,并為日常財務工作的規(guī)范性奠定了良好的基礎。此方法值得在新成立項目公司推廣。

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